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Hausverwaltung Neschen

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Wohnungs- und Gewerberaum Mietverwaltung

  • Individuelle Betreuung der Immobilie durch feste Ansprechpartner
  • Führung von Schriftverkehr, Kommunikation, Verhandlungen u.a. mit den Mietern
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Versorgungsträgern, Handwerkern, Hausmeistern und sonstigen Vertragspartnern
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und Übergabe der Wohnung bzw. der gewerblichen Mieträume
  • Neuvermietung inkl. Bonitätsprüfung
  • Überwachung des Mieteingangs

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  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Durchführung des außergerichtlichen u. gerichtlichen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug
  • Angebotseinholung und Auftragsvergabe bei notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, in Abstimmung mit dem Eigentümer des Mieters
  • Geltendmachung und Durchsetzung aller Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen Verwaltung der Kaution
  • Buchhaltung, Prüfung und Bezahlung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
  • Zahlungseingangskontrollen aus den Miet- und Pachtverträgen – monatliche Erstellung einer Mietbuchhaltungsübersicht je nach Wunsch des Auftraggebers
  • Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen mit Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen
  • Abschluss und Überwachung von Dienst-, Serviceverträgen und Versicherungen
  • Objektbegehungen

WEG-Verwaltung

  • Erstellung der Hausgeldabrechnung inkl. Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen gem. § 35a EStG (unter Ausschluss der Haftung des Verwalters für einen bestimmten steuerlichen Vorteil der einzelnen Eigentümer dem Grunde und der Höhe nach)
  • Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplans
  • Führung der Bankkonten im Namen der WEG, mit separatem Konto für die Erhaltungsrücklagen
  • Prüfung, Bezahlung, Verbuchung und Kontrolle sämtlicher Zahlungen und Rechnungen
  • Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch den Beirat

Mehr Informationen
  • Vorbereitung und Einberufung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlung, ebenso der evtl. notwendigen außerordentlichen Eigentümerversammlung, Leitung der Versammlungen, sowie Fertigung der Niederschriften
  • Umsetzung der gefassten Versammlungsbeschlüsse
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung von bestehenden Arbeits-, Anstellungs- bzw. Dienstverträgen mit Hausmeister, Dienst- oder sonstigen Reinigungskräften
  • Abschluss aller weiteren Verträge wie z.B. Wartungs- und Energieversorgungs-verträge
  • Objektbegehung gemeinsam mit dem Beirat, zur Feststellung des Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsbedarfs
  • Einleitung von Hausgeldinkassoprozessen (wegen rückständigen Wohngeld / Abrechnungs- Nachzahlungen / Sonderumlagen)
  • Beauftragung von Hilfskräften bzw. Sonderfachleuten (Handwerker, Heizungsabrechnungsfirmen, Architekten, Sachverständige, Steuerberater, Rechtsanwälte) hinsichtlich des gemeinschaftlichen Eigentums, die im Rahmen der laufenden ordnungsgemäßen Verwaltung oder auf Grund Dringlichkeit notwendig sind, bzw. werden, bzw. nach Beschlussfassung
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

Sondereigentumsverwaltung

Sie besitzen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft eine oder mehrere vermietete Eigentumswohnung? Wenn Sie ein Kapitalanleger sind und möchten und können sich nicht selbst um die Wohnung kümmern, dann haben Sie mit uns einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der die komplette Abwicklung der Mietverwaltung übernimmt. Der Leistungsumfang kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Mehr Informationen

So kümmern wir uns um die allgemeine Verwaltung und kaufmännische Betreuung, von der Wohnungsabnahme und -übergabe, die Neuvermietung, der Begleitung während der gesamten Mietdauer und die Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Darüber hinaus erfolgt der komplette Zahlungsverkehr, das Mietinkasso, die Vergabe von Reparaturaufträgen im Sondereigentum u.v.m.

Leistungen

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